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Dematerializzazione dei processi

Nuove strategie per la competitività !

Il continuo efficentamento dei processi di business costituisce una delle strategie vincenti per l'accrescimento della produttività.


Ma per rendere i processi efficienti bisogna dematerializzarli ... si proprio come si sta facendo con i documenti analogici.

Quindi come procedere ?

Il percorso di dematerializzazione dei documenti aziendali (es. fatturazione elettronica) ha portato ad una maggiore agilità ed economicità nei propri processi aziendali.

Minori costi di produzione dei supporti analogici e minori tempi di gestione e ricerca delle informazioni. Questi in estrema sintesi sono i due vantaggi principali della dematerializzazione.

Oggi però, nell'era della Digital transformation un'azienda, per crescere e mantenersi competitiva, ha bisogno di strutturarsi per passare alla digitalizzazione dei propri processi di cui la dematerializzazione documentale è solo il primo passo.

La digitalizzazione di un intero processo infatti è più redditizia ed efficace rispetto alla digitalizzazione di un semplice documento.

In azienda tutto è un processo:

  • processi produttivi e organizzativi
  • processi amministrativi
  • processi contabili
  • processi sui rischi e conservazione dei dati
  • processi di supporto e tutti gli altri vari processi.


Ma spesso le aziende si trovano a dover gestire procedure complesse e poco governabili che richiedono una forte collaborazione tra persone di diversi uffici che usano dati, regole e applicazioni diverse o inadeguate a supportare il lavoro quotidiano degli utenti. In pratica si agisce in contesti che hanno perso di vista gli obiettivi del business.

Quindi come come fare a gestire il processo in modo più controllato, veloce ed efficace ?

Bisogna investire sulle persone affinchè si crei un clima di collaborazione, consapevolezza e condivisione degli obiettivi aziendali.

Il tutto richiede un profondo rinnovamento in termini di:

a) strumenti

b) competenze

c) spazi di lavoro

 

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Autore

ANDREA DAL PONTE

Ragioniere Commercialista e Revisore Legale

Viviamo in mondo dove la stupidità è ascoltata, l'intelligenza ignorata e l'educazione passata di moda.
Nonostante questo, dopo l'onestà, il mio obiettivo è cercare di intercettare il cambiamento e calarlo nel quotidiano.

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